GQuOP (Projektbegleitung)
Dokumentationslücken früh erkennen: Nachweise nachhalten
Dokumentationslücken lassen sich am besten vermeiden, wenn erwartete Nachweise bereits während der Ausführung verfolgt werden. Eine einfache Übersicht macht fehlende Informationen, Verantwortliche und Status sichtbar.
Diese Punkte sollten Sie prüfen
- Liste erwarteter Nachweise je Abschnitt
- Eingang und Zuordnung der Dokumente
- Fehlende Angaben mit Zuständigkeit
- Status der Prüfung und Rückfragen
Worauf es in der Praxis ankommt
Ein erst zum Projektende gestartetes Nachfordern kann schwer beschaffbare Informationen betreffen.
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung
Ein fiktiver Netzbetreiber führt eine Übersicht für laufende Bauabschnitte. Bei einem Abschnitt fehlt noch ein Übergabenachweis. Die Projektsteuerung weist die Klärung einer zuständigen Person zu. Der Status wird aktualisiert, sobald der Nachweis geprüft und abgelegt ist.
Unterstützung durch Schweinberger Glasfaser Expertise
Gutachterliche Qualitäts- und Optimierungs-Projektbegleitung von der Planung bis zur Abnahme. Inhaber Michael Schweinberger ist zertifizierter Sachverständiger nach DIN ISO/IEC 17024.