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Gutachten

Zustand vor der Übergabe dokumentieren: spätere Abgrenzung erleichtern

Halten Sie den Zustand der betroffenen Bereiche vor einer Übergabe mit Ort, Datum und geeigneten Unterlagen fest. Die Dokumentation sollte zeigen, was geprüft wurde und welche Punkte ausdrücklich offenblieben.

Diese Punkte sollten Sie prüfen

  • Umfang und Grenzen des geprüften Bereichs
  • Datierte Zustandsaufnahmen
  • Verweis auf relevante Unterlagen
  • Kennzeichnung noch offener Punkte

Worauf es in der Praxis ankommt

Eine Dokumentation oder Übergabe bedeutet nicht automatisch, dass alle technischen oder vertraglichen Fragen abschließend geklärt sind. Prüfen Sie den konkreten Inhalt der Übergabeunterlagen.

Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung

Ein fiktiver Auftragnehmer bereitet die Übergabe eines Ausbauabschnitts vor. Er ordnet die vorhandenen Zustandsaufnahmen dem Bereich zu. Noch offene Beobachtungen führt er in einer getrennten Liste auf. Die Beteiligten können dadurch den dokumentierten Stand gezielter nachvollziehen.

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