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NIS2

Sicherheitsdokumentation ordnen: Nachvollziehbarkeit statt Dokumentenmenge

Eine brauchbare Sicherheitsdokumentation macht Zuständigkeiten, Entscheidungen und den aktuellen Stand der relevanten Prozesse verständlich. Statt möglichst viele Unterlagen zu sammeln, sollte die Organisation vorhandene Dokumente auffindbar, aktuell und ihrem Zweck zugeordnet halten.

Diese Punkte sollten Sie prüfen

  • Dokumenttypen und Ablageorte erfassen
  • Verantwortung für Pflege und Freigabe zuordnen
  • Aktualität und Bezug zum Betrieb nachvollziehen
  • Fehlende oder widersprüchliche Angaben markieren

Worauf es in der Praxis ankommt

Viele Dokumente sind kein Beleg für einen wirksamen Sicherheitsprozess. Anforderungen an Aufbewahrung, Zugriff und Nachweisbarkeit sind im Einzelfall zu klären.

Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung

Ein fiktiver Netzbetreiber findet Sicherheitsunterlagen in mehreren getrennten Ablagen. Ein Team erstellt eine Übersicht mit Dokumentzweck, zuständiger Stelle und bekanntem Stand. Bei der Durchsicht werden doppelte und veraltete Angaben erkennbar. Die Verantwortlichen klären, welche Unterlagen maßgeblich sind und wo Aktualisierungen nötig sind.

Unterstützung durch Schweinberger Glasfaser Expertise

Unterstützung, die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie für Glasfasernetze umzusetzen. Inhaber Michael Schweinberger ist zertifizierter Sachverständiger nach DIN ISO/IEC 17024.

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