Beratung
Fachliche Entscheidungen dokumentieren: Begründungen erhalten
Dokumentieren Sie bei wichtigen Projektentscheidungen Fragestellung, betrachtete Optionen, Annahmen und Freigabe. Dadurch bleibt später nachvollziehbar, auf welcher Grundlage eine Richtung gewählt wurde.
Diese Punkte sollten Sie prüfen
- Entscheidungsfrage präzise formulieren
- Betrachtete Varianten benennen
- Grundlagen und Annahmen festhalten
- Entscheidung und zuständige Freigabe erfassen
- Offene Folgeaufgaben dokumentieren
Worauf es in der Praxis ankommt
Eine Dokumentation macht eine Entscheidung nicht automatisch fachlich richtig; neue Informationen können eine erneute Bewertung erfordern.
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung
Ein fiktives Projektteam entscheidet zwischen mehreren Konzeptvarianten. Im Protokoll werden die Fragestellung und die damals verfügbaren Grundlagen festgehalten. Auch verworfene Optionen und deren Gründe bleiben sichtbar. Eine noch offene Voraussetzung wird als Folgeaufgabe notiert. Bei späteren Änderungen kann das Team die damalige Entscheidung besser einordnen.
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