Beratung
Fachbegriffe vereinheitlichen: Missverständnisse reduzieren
Vereinbaren Sie für wiederkehrende Fachbegriffe eine projektweit verständliche Verwendung und dokumentieren Sie abweichende Definitionen. Das ist besonders an Übergaben hilfreich, wenn Beteiligte dieselben Wörter unterschiedlich auslegen.
Diese Punkte sollten Sie prüfen
- Wiederkehrende Begriffe und Abkürzungen sammeln
- Projektbezogene Definitionen festhalten
- Abweichungen in Vertrags- und Planunterlagen prüfen
- Glossar für Beteiligte zugänglich machen
- Änderungen nachvollziehbar pflegen
Worauf es in der Praxis ankommt
Ein Glossar ersetzt nicht die Prüfung des Zusammenhangs, in dem ein Begriff verwendet wird.
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung
Ein fiktives Projektteam bemerkt unterschiedliche Bedeutungen für einen zentralen Begriff. Die Beteiligten sammeln die Verwendungen aus den vorhandenen Unterlagen. Eine abgestimmte Projektdefinition wird dokumentiert und zugänglich gemacht. Abweichende Verwendungen bleiben als Klärungspunkt sichtbar. Bei neuen Unterlagen kann das Team die Begriffe konsistenter nutzen.
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