Beratung
Bestandsdaten prüfen: Planungsgrundlage einschätzen
Vor einer Konzeptentscheidung sollten Sie nachvollziehen, welche Bestandsdaten vorliegen, wie aktuell sie sind und wo ihre Grenzen liegen. Dokumentieren Sie Unsicherheiten, statt sie stillschweigend als gesicherte Grundlage zu verwenden.
Diese Punkte sollten Sie prüfen
- Datenquellen und Erstellungsstände festhalten
- Abdeckung des Projektgebiets prüfen
- Widersprüche zwischen Unterlagen markieren
- Unsichere Angaben ausdrücklich kennzeichnen
- Weiteren Klärungsbedarf Verantwortlichen zuordnen
Worauf es in der Praxis ankommt
Vorhandene Pläne belegen nicht in jedem Fall die tatsächliche Situation vor Ort; notwendige Prüfungen sind projektbezogen festzulegen.
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung
Ein fiktiver Projektträger erhält Bestandspläne aus unterschiedlichen Quellen. Das Team vergleicht Herkunft und Aktualität, ohne ungeprüfte Angaben zusammenzuführen. Widersprüche werden in einer Liste dokumentiert. Die zuständige Stelle entscheidet, welche Punkte vor einer weiteren Planung geklärt werden müssen. So werden Datenlücken sichtbar, bevor sie zu stillen Annahmen werden.
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