GQuOP (Projektbegleitung)
Baustellenprotokoll: Entscheidungen und Aufgaben festhalten
Ein gutes Baustellenprotokoll hält neben Beobachtungen auch Entscheidungen, offene Fragen und konkrete Aufgaben fest. Weisen Sie jeder Aufgabe eine zuständige Rolle und einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstatus zu.
Diese Punkte sollten Sie prüfen
- Abschnitt, Datum und Teilnehmende
- Feststellungen getrennt von Bewertungen
- Entscheidungen und offene Fragen
- Aufgaben mit Zuständigkeit und Status
Worauf es in der Praxis ankommt
Ein Protokoll ohne klare Aufgabenverteilung dokumentiert zwar Gespräche, steuert aber die Klärung kaum.
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung
Ein fiktiver Netzbetreiber protokolliert eine gemeinsame Begehung. Eine Abweichung wird als Feststellung festgehalten, während ihre Ursache zunächst offen bleibt. Die Projektleitung weist die Klärung einer Person zu. Im Folgeprotokoll wird der Bearbeitungsstand aufgenommen.
Unterstützung durch Schweinberger Glasfaser Expertise
Gutachterliche Qualitäts- und Optimierungs-Projektbegleitung von der Planung bis zur Abnahme. Inhaber Michael Schweinberger ist zertifizierter Sachverständiger nach DIN ISO/IEC 17024.