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Ablagestruktur für Projektunterlagen festlegen

Eine gute Ablagestruktur folgt dem Projekt und den Aufgaben der Nutzer. Eindeutige Abschnitte, Nachweisarten und aktuelle Stände helfen besonders bei Vertretung und Projektabschluss.

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Diese Punkte solltest du prüfen

  • Projektkennung als Grundlage verwenden
  • Aktuelle und alte Stände unterscheiden
  • Suche mit einer Vertretung testen

Worauf es in der Praxis ankommt

Eine tiefe Ordnerstruktur ist nicht automatisch übersichtlich. Entscheidend ist, dass die benötigte Information ohne Kenntnis persönlicher Ablagegewohnheiten gefunden wird.

Beispiel zur Veranschaulichung

Beispiel: Ablagestruktur für Projektunterlagen festlegen

Eine neue Bürovertretung findet den Nachweis eines Abschnitts anhand der vereinbarten Struktur statt durch Nachfragen bei einzelnen Kollegen.

Kartenbasierte Projektplanung in Nodares Digital
Nodares Digital · Einblick in die Projektplanung

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  • Fotos und Nachweise mit Ortsbezug erfassen
  • Ein digitales Bautagebuch führen
  • Baustellen-App auch offline nutzen
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