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Baubesprechungen protokollieren: Entscheidungen nutzbar halten

Ein brauchbares Besprechungsprotokoll unterscheidet Information, Entscheidung und Aufgabe. Für jede Aufgabe sollten Ansprechpartner und nächster Klärungszeitpunkt erkennbar sein.

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Diese Punkte solltest du prüfen

  • Entscheidungen getrennt notieren
  • Aufgaben eindeutig zuordnen
  • Vorherige offene Punkte wieder aufrufen

Worauf es in der Praxis ankommt

Ein Protokoll ist keine automatische Zustimmung aller Beteiligten. Kläre den vereinbarten Verteiler und das Verfahren für Korrekturen.

Beispiel zur Veranschaulichung

Beispiel: Baubesprechungen protokollieren

Nach einer Baubesprechung erhalten alle Beteiligten dieselbe Liste mit einem geänderten Abschnittsablauf und den noch zu klärenden Materialfragen.

Kartenbasierte Projektplanung in Nodares Digital
Nodares Digital · Einblick in die Projektplanung

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  • Die Projektabwicklung von der Planung bis zur Abrechnung verbinden
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